Heiße unsere Athlet:innen und Betreuer:innen in unseren offiziellen Hotels herzlich willkommen und sorge für einen gelungenen Start in die Talent Days Bodensee. In dieser Funktion bist du die erste Anlaufstelle für Fragen rund um Unterkunft, Transportmöglichkeiten sowie den Ablauf der kommenden Tage. Als Officials Hotel Accommodation & Accreditation Volunteer wirst du in einem unserer Hotels eingesetzt, begrüßt die ankommenden Delegationen, übergibst die Startpakete und vermittelst alle wichtigen Informationen für ihren Aufenthalt.

Zusätzlich übernimmst du Aufgaben im Bereich Akkreditierung: Du überprüfst die Daten der Teilnehmenden, stellst Akkreditierungskarten aus und erklärst deren Bedeutung sowie die jeweiligen Zugangsberechtigungen. Dabei stehst du jederzeit für Fragen zur Verfügung und trägst dazu bei, dass sich alle Gäste bestens informiert und willkommen fühlen.

Mit deiner freundlichen und professionellen Art leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf und einer positiven Erfahrung für alle Beteiligten.

Als Communication & Media Relations Volunteer bist du mittendrin statt nur dabei und sorgst dafür, dass die Talent Days Bodensee auch nach außen lebendig werden. Du begleitest die Veranstaltung hautnah und hältst besondere Momente, Emotionen und sportliche Highlights mit der Kamera fest.

Zu deinen Hauptaufgaben gehört es, Fotos und kurze Inhalte für unsere Social-Media-Kanäle zu erstellen und diese laufend mit aktuellem Content zu bespielen. Du arbeitest eng mit dem Organisationsteam zusammen, um relevante Geschichten sichtbar zu machen und unsere Kanäle aktuell und ansprechend zu halten.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Live-Begleitung der Veranstaltung, lieferst Eindrücke in Echtzeit und trägst dazu bei, dass Teilnehmende, Fans und Interessierte jederzeit informiert und eingebunden sind.

Mit deinem Gespür für Bilder, Storytelling und Timing hilfst du dabei, die Atmosphäre der Talent Days Bodensee nach außen zu tragen und das Event unvergesslich zu machen.

Als Logistics Volunteer bist du ein zentraler Bestandteil für den reibungslosen Ablauf der Talent Days Bodensee und sorgst dafür, dass an den Sportstätten alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Du übernimmst Verantwortung für eine Sportstätte und stellst sicher, dass Trainer:innen und Teilnehmende mit allen notwendigen Materialien und Ausrüstungen ausgestattet sind. Dabei behältst du stets den Überblick über das vorhandene Equipment und unterstützt aktiv bei der Verteilung sowie beim Nachschub.

Nach den Trainingseinheiten sorgst du dafür, dass sämtliche Materialien wieder vollständig und ordentlich an ihren vorgesehenen Platz zurückgebracht werden. Zudem achtest du darauf, dass die Halle in einem einwandfreien Zustand hinterlassen wird.

Mit deinem Organisationstalent und deiner Verlässlichkeit trägst du maßgeblich dazu bei, dass alle Abläufe im Hintergrund funktionieren und sich die Sportler:innen voll und ganz auf ihre Leistungen konzentrieren können.

Als Opening & Closing Ceremony Volunteer bist du Teil zweier besonderer Highlight-Momente der Talent Days Bodensee und trägst dazu bei, dass sowohl die Eröffnungs- als auch die Abschlussveranstaltung reibungslos und eindrucksvoll ablaufen.

Die Eröffnungsfeier setzt den offiziellen Startschuss für die Talent Days und schafft den ersten gemeinsamen Gänsehautmoment für Athlet:innen, Trainer:innen, Delegationen und Gäste. Die Abschlusszeremonie bildet den feierlichen Höhepunkt und Abschluss der Veranstaltung. Aber auch bei der Abendveranstaltung am Samstag bist du live dabei und unterstützt, wo es dich braucht.

In deiner Funktion bist du flexibel als Springer:in im Einsatz und unterstützt genau dort, wo kurzfristig Hilfe benötigt wird. Du hilfst bei organisatorischen Abläufen, unterstützt das Event-Team bei logistischen oder operativen Aufgaben und sorgst mit deiner Einsatzbereitschaft dafür, dass beide Zeremonien für alle Beteiligten reibungslos und unvergesslich verlaufen.

Mit deiner Flexibilität und deinem Überblick bist du ein wichtiger Teil des Teams, das diese besonderen Momente möglich macht.

Als Driver Volunteer bist du ein wichtiger Teil des Logistik-Teams der Talent Days Bodensee und sorgst dafür, dass Athlet:innen, Betreuer:innen und Materialien zuverlässig und pünktlich an ihrem Ziel ankommen.

Du bist ein:e erfahrene:r Fahrer:in? Wir suchen 6 Fahrer:innen mit Erfahrung im Fahren von 9-Plätzer-Bussen, die flexibel und verantwortungsbewusst im Einsatz sind.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem den Transport zu den Sportstätten, die Auslieferung von Lunchpaketen sowie weitere geplante Fahrten im Rahmen der Veranstaltung. Zusätzlich kann es auch zu kurzfristigen Fahrten und spontanen Einsätzen kommen, bei denen deine Flexibilität gefragt ist.

Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und trägst damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Talent Days Bodensee bei.

Als Security Volunteer trägst du dazu bei, dass die Veranstaltungsstätten der Talent Days Bodensee sicher und kontrolliert zugänglich bleiben.

Deine Hauptaufgabe besteht darin sicherzustellen, dass nur akkreditierte und eingeladene Gäste Zugang zu den Bereichen erhalten. Du unterstützt bei der Ein- und Ausgangskontrolle und behältst den Überblick über die Zugangsberechtigungen.

Die Tätigkeit ist klar strukturiert, gut planbar und mit geringem Stundenumfang verbunden. Damit ist sie ideal, um das Event hautnah mitzuerleben und gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und Organisation zu leisten.

Als Technik Volunteer bist du ein wichtiger Teil des reibungslosen Ablaufs der Talent Days Bodensee und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles technisch funktioniert.

Du unterstützt unser Technik-Team bei der Vorbereitung und Betreuung der Veranstaltungsstätten und hilfst dabei, dass Audio-, Licht- und Präsentationstechnik zuverlässig einsatzbereit ist. Während der Veranstaltung bist du vor Ort, unterstützt bei Auf- und Umbauten und reagierst flexibel, wenn kurzfristig technische Unterstützung benötigt wird.

Deine Aufgaben umfassen außerdem die Mithilfe beim Einrichten von Sportstätten, das Kontrollieren technischer Abläufe sowie die Unterstützung bei kleineren Störungen oder Anpassungen im laufenden Betrieb.

Mit deinem Engagement stellst du sicher, dass die Events technisch einwandfrei umgesetzt werden und trägst so wesentlich zu einem professionellen Veranstaltungserlebnis bei.